اهمیت سیستم های اطلاعاتی

تعریف سیستم های اطلاعاتی

سیستم اطلاعاتی به عنوان مجموعه ای از رویه ها و واحدهای اداری مربوط به جمع آوری داده ها ، پردازش و اطلاع رسانی به نتایج به کاربران آن تعریف می شود ، زیرا اطلاعاتی که با یکدیگر در هم تنیده شده اند پردازش ، توزیع و برنامه درسی صحیح ارائه می شوند. این داده ها در موسسه ، سازمان یا هر طرف دیگری است که به شکل خاصی از تعامل منظم متحد شده است تا علاوه بر تشکیل یک تجسم فوری و آینده مناسب در مورد موضوع تحقیق ، به طور منظم تشکیل شود و سیستم اطلاعاتی از پنج مؤلفه اصلی تشکیل شده است. آنها دستگاه ، نرم افزار ، پایگاه داده ، شبکه و کاربران هستند.^[١][٢]

دسته بندی سیستم های اطلاعاتی

سیستم های اطلاعاتی بر اساس نحوه استفاده از اطلاعات در موسسات مختلف طبقه بندی می شوند ، بنابراین طبقه بندی سیستم های اطلاعاتی را می توان به شرح زیر خلاصه کرد:^[٢]

• سیستم پشتیبانی عملیات: این است که داده ها تا زمان پردازش گزارش های لازم توسط کاربر وارد می شوند و هدف از این طبقه بندی تسهیل معاملات و نظارت بر روند تولید است.
• سیستم پردازش معامله: این طبقه بندی است که در معاملات ریاضی تخصص دارد که باید به مدیریت سازمان مانند معاملات فروش ، بازده ، هزینه ها ، بازاریابی و سایر معاملات که باید از طریق مدیریت سازمان انجام شود ، مورد توجه قرار گیرد.
• سیستم کنترل فرآیند: این است که تصمیمات فقط بدون مداخله انسانی توسط رایانه گرفته می شود.
• سیستم همکاری شرکت: این است که ارتباطات و تبادل اطلاعات بین بخش ها و موسسات مختلف بهبود می یابد.
• سیستم پشتیبانی مدیریت: این است که روند تصمیم گیری توسط دولت تسهیل می شود.

زمینه های سیستم های اطلاعاتی

با توجه به پیشرفت عالی در زمینه سیستم های اطلاعاتی و فناوری مدرن ، اطلاعات برای مؤسسات و شرکت های مختلف از اهمیت ویژه ای برخوردار است ، به دلیل دانش در مورد راه و نحوه توسعه تولید ، و هنگامی که می توان آن را انجام داد ، و مراحل مورد مطالعه ، اجرا و توسعه یافته به منظور انجام مناسب ترین و به بهترین شکل ، بنابراین بسیاری از زمینه ها و طبقه بندی ها وجود دارد و برای سیستم های اطلاعاتی در شرکت ها و مؤسسات اطلاعاتی وجود دارد.^[٣]

• سیستم مدیریت.
• سیستم های اتوماسیون دفتر.
• سیستم پشتیبانی تصمیم گیری.
• سیستم های پشتیبانی اجرایی.
• سیستم های کار دانش.

اهمیت سیستم های اطلاعاتی

مطمئناً ، اهمیت سیستم های اطلاعاتی در تخصص های مختلف علوم کامپیوتر بسیار واضح است ، بنابراین در دانشگاه های مختلف به یک شاخه اصلی تبدیل شده است ، و برای موسسات و شرکت های مختلف امکان توسعه بدون وابسته به سیستم های اطلاعاتی خاص امکان پذیر نیست ، زیرا سیستم های اطلاعاتی از مزایا و معیارهای لازم برای روند توسعه و پیشرفت ارائه می دهند و می توان به طور خلاصه اهمیت سیستم های اطلاعاتی را با موارد زیر خلاصه کرد:^[٤][٥]

• تمایز عملیاتی ، به گونه ای که شرکت برای افزایش کارآیی عملکرد خود برای جمع آوری سود بیشتر ، با تأمین مداوم نیازهای مشتری تلاش می کند.
• افزایش بهره وری و بهبود سطح کارآیی در شرکت.
• ایجاد خدمات ، محصولات و مدل ها برای کار مداوم و تجدید.
• سیستم های اطلاعاتی در روند تصمیم گیری تصمیم می گیرند ، و همچنین این امکان را برای مدیران شرکت ها فراهم می کند تا با توجه به استراتژی شرکت ها برنامه ریزی بیشتری داشته باشند.
• سازمان امکان دستیابی به یک مزیت رقابتی را فراهم می کند و با زمان ، تلاش و هزینه کمتری به نتایج می رسد.
• کاهش نرخ هزینه ها ، ایجاد فرصت های جدید در بازار کار.
• سهولت در برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل داده های مختلف و کنترل عالی داده های شرکت.
• کاهش زمان گم شدن در کارهای روزمره ؛ به عنوان ورود داده ها و رویه های ساده ، امکان انجام کارهای مهم استراتژیک و سرعت در مستند سازی و بازیابی اطلاعات.
• اجرای وظایف مختلف اداری به روشی آسان و صحیح ، و باعث می شود دولت سریعتر و بزرگتر به فرصت های جدید پاسخ دهد و با آنها برخورد کند.
• مشکلات مختلف و توانایی حل آنها را مطالعه کنید.
• دستیابی به نتایج کامل با تلاش کمتر ، زمان و هزینه و افزایش درآمد شرکت.

چالش های پیش روی سیستم های اطلاعاتی

برای هر سیستمی که در موسسات و سازمان ها به کار رفته است ، مجموعه ای از چالش ها و مشکلات هنگام استفاده از آن و یکی از چالش های پیش روی سیستم اطلاعات است:^[٦][٧]

• فقدان منابع انسانی: یکی از مشکلات پیش روی اطلاعات ، فقدان منابع انسانی لازم برای اجرای اهداف و استانداردهای سیستم های اطلاعاتی در شرکت است.
• عدم برقراری ارتباط: عدم اطلاعات از سوی مدیران و کاربران در مورد راه همکاری با تیم تخصصی در طراحی سیستم های اطلاعاتی یکی از بیشترین مشکلات و چالش های پیش روی شرکت ها و موسسات مختلف است.
• مشارکت و ارتباط بین متخصصان فناوری اطلاعات و کارمندان سیستم: از انتقال اطلاعات استفاده می کند زیرا آنها توانایی توضیح فنی مشکل را ندارند ، بنابراین سیستم اطلاعات باید آن را از نظر فنی منتقل کند زیرا تصویر برای متخصصان فناوری اطلاعات واضح تر است.
• فقدان یادگیری و فرهنگ: یکی از بزرگترین مشکلاتی که شرکت ها با آن روبرو هستند عدم یادگیری و فرهنگ در برخی از کارمندان است که ممکن است منعکس کننده عملکرد آنها و نتایج کار آنها باشد ، و بنابراین به طور طبیعی بر بازده ، سطح و کارآیی تولید آن تأثیر می گذارد و کمبود یادگیری ممکن است ناشی از محیط اطراف یا ماهیت تفکر کارمند و سایر عوامل تأثیرگذار باشد.
• سازگاری با تغییرات: این که سیستم با تغییراتی که ممکن است در موسسه یا برخی از ویژگی های خود سیستم تکامل یابد ، سازگار است.
• استفاده آسان: این است که سیستم و خروجی های آن به راحتی به صورت آسان و بدون عارضه برای کاربران قابل استفاده هستند.
• فقدان مشاوران تخصصی برای طراحی سیستم های اطلاعاتی و نیازهای آن از نرم افزارهای مختلف.

داوری

1. ↑ “سیستم اطلاعات” ، فرهنگ لغت تجاری، برگرفته از 5-4-2017. ویرایش شده
2. ^ ^{بوها برای} “مؤلفه ها و طبقه بندی سیستم های اطلاعاتی” ، مگس، بازیابی 30-04-017. ویرایش شده
3. ↑ “شش نوع اصلی سیستم اطلاعاتی” ، مطالعه مدیریت، برگرفته 6-4-2017. ویرایش شده
4. ↑ “چرا سیستم های اطلاعاتی برای مشاغل شما بسیار مهم هستند” ، الهام بخش، بازیابی 10-05-2017. ویرایش شده
5. ↑ اهمیت سیستم های اطلاعاتی – P1 “، کتیبه، آن را در 10-05-2017 بیاورید. منحصر به فرد
6. ↑ Bert Markgraf ، “مشکلات مشترک در سیستم های اطلاعات مدیریت” کرون، بازیابی 30-04-017. ویرایش شده
7. ↑ مهدی بابائی ، جعفر بیکزاد (2013) ، سیستم اطلاعات مدیریت ، چالش ها و راه حل ها، جمهوری چک: مجله آنلاین اروپایی علوم طبیعی و اجتماعی ، صفحه 5.